大同假日酒店所属集团财务数字化转型

一、客户背景‌

‌企业概况‌：大同市恒铭企业管理有限公司，拥有8家直营门店、300+员工，年营收规模超2亿元，覆盖酒店、汽车等多业态‌。

‌核心痛点‌：

1.原软件核算效率低下，月结耗时长达10天，成本核算误差率高达12%‌；

2.门店财务数据分散，合并报表依赖人工汇总，总部难以把控各门店实时账目；

3.前台数据上报费事，周期长‌；

4.税务申报依赖人工操作，存在合规风险‌。

‌二、解决方案‌

（1）‌标准化财务核算体系搭建‌

‌应用产品‌：用友ERP财务业务一体化系统‌；

‌核心功能‌：

1.统一集团会计科目与核算规则，实现多门店账套集中管理‌；

2.自动化凭证生成，对接天财商龙系统自动归集每日营收数据‌；

3.成本中心模块联动BOM表，精准核算客房清洁、能耗等细分成本‌。

（2）‌前台收银管理升级‌

‌应用产品‌：天财商龙管理软件；

‌核心功能‌：

1.与网上预订系统、财务管理模块无缝对接，实时同步客房状态与供应链数据‌；

2.移动端审批流程上线，单据审批效率提升50%，缩短报销周期至2天‌；

3.多样化会员营销方案，为客户提供营销新思路‌。

（3）‌数据驱动的决策支持‌

‌应用产品‌：天馨客房管理软件‌；

‌核心功能‌：

1.实时监控空房率、脏房率等指标，优化资源配置‌；

2.通过入住率热力图调整营销策略，闲置客房利用率提升25%‌。

‌三、实施效果‌

‌四、客户证言‌

“系统上线后，财务团队从核算转向经营分析，通过报表实时指导门店运营，协同率同比提升15%。”——集团财务总监‌

‌五、价值总结‌

1.‌效率跃迁‌：业财一体化打破数据孤岛，实现全链路自动化‌；

2.‌收益增长‌：动态定价工具直接拉动营业额增长，助力竞争力跻身行业前列‌；

3.‌风险可控‌： 税务合规与成本精细化管控双轨并行，年节省隐性成本超25万元‌。