企业背景
猴子山下餐饮是一家专注于地方特色美食的连锁餐饮集团，拥有全国范围内40余家直营与加盟门店。随着业务快速扩张，企业面临多门店费用管理分散、报销流程冗长、财务数据滞后等挑战，亟需通过数智化手段实现成本精细化管控与业财税一体化管理。
核心痛点
1. 费用管控低效：门店分散导致报销单据传递延迟，手工录入易出错，财务审核耗时长达2周，员工垫资压力大。
2. 合规风险高：纸质发票难验真，跨区域税务规则复杂，存在重复报销与税务违规隐患。
3. 数据孤岛严重：财务系统与供应链、门店运营数据割裂，管理层无法实时获取费用分析报告，影响决策效率。
解决方案：YonSuite智能费控与业财税一体化
猴子山下餐饮引入用友YonSuite财务及费控模块，构建“智能采集-自动审核-业财税融合”全链路管理体系：
1. 智能费控与报销自动化
- OCR智能识别：支持电子发票、纸质发票一键扫描，自动提取信息并直联税局验真，杜绝重复报销。
- 规则引擎自动审核：预设200+审核规则（如差旅标准、预算限额），系统自动校验单据合规性，异常单据实时预警，审核效率提升85%。
- 一键对账与支付：商旅消费数据直联服务商，自动生成对账单并完成银企直联支付，实现“零报销”流程，财务结算周期从15天缩短至1天。
2. 业财税深度协同
- 数据实时贯通：费用单据自动生成财务凭证，与供应链、门店销售系统无缝对接，消除信息孤岛。
- 多维度预算管控：按门店、项目、部门设置动态预算，系统实时监控执行情况，超支自动冻结申请，年度成本降低12%。
- 税务合规自动化：一键生成税务申报表，支持多地税务规则适配，风险扫描覆盖90%以上潜在问题。
3. 管理层决策赋能
- 实时数据看板：通过“费用分析-门店效能-成本结构”多维度报表，管理层可随时查看全国门店费用趋势，快速定位异常开销。
- 智能预警与建议：系统识别高频超支品类（如食材采购），自动推送优化方案，助力供应链成本精细化管理。
实施成效
- 效率提升：报销流程人工干预减少90%，财务人员从事务性工作中解放，专注战略分析。
- 成本优化：年度差旅费用降低18%，税务稽查风险下降95%。
- 管理升级：实现“费用发生-审批-支付-核算-归档”全流程数字化，业财税数据实时互通，支撑快速拓店决策。
客户评价
“YonSuite不仅解决了报销难题，更让数据成为管理的核心驱动力。现在，员工扫码即可完成报销，财务通过系统规则自动管控风险，管理层能实时看到全国门店的成本波动。这种‘智能+一体化’的模式，为我们从区域品牌向全国连锁跃迁提供了坚实保障。”
未来展望
猴子山下餐饮计划进一步深化YonSuite应用，通过低代码平台YonBuilder定制供应链与天财商龙餐饮系统联动功能，探索“集团财务-银企联-费控-门店收银-会员营销-供应链-成本卡-BI分析”全域数字化创新，持续巩固行业竞争力。
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