一、客户背景
企业概况：大同市恒铭企业管理有限公司，拥有8家直营门店、300+员工，年营收规模超2亿元，覆盖酒店、汽车等多业态。
核心痛点：
1.原软件核算效率低下，月结耗时长达10天，成本核算误差率高达12%；
2.门店财务数据分散，合并报表依赖人工汇总，总部难以把控各门店实时账目；
3.前台数据上报费事，周期长；
4.税务申报依赖人工操作，存在合规风险。
二、解决方案
（1）标准化财务核算体系搭建
应用产品：用友ERP财务业务一体化系统；
核心功能：
1.统一集团会计科目与核算规则，实现多门店账套集中管理；
2.自动化凭证生成，对接天财商龙系统自动归集每日营收数据；
3.成本中心模块联动BOM表，精准核算客房清洁、能耗等细分成本。
（2）前台收银管理升级
应用产品：天财商龙管理软件；
核心功能：
1.与网上预订系统、财务管理模块无缝对接，实时同步客房状态与供应链数据；
2.移动端审批流程上线，单据审批效率提升50%，缩短报销周期至2天；
3.多样化会员营销方案，为客户提供营销新思路。
（3）数据驱动的决策支持
应用产品：天馨客房管理软件；
核心功能：
1.实时监控空房率、脏房率等指标，优化资源配置；
2.通过入住率热力图调整营销策略，闲置客房利用率提升25%。
三、实施效果
维度 | 实施前 | 实施后 | 提升幅度 |
月结效率 | 10天 | 3天 | 70%↓ |
成本误差率 | 12% | 3% | 75%↓ |
财务人力 | 8人 | 4人 | 50%↓ |
四、客户证言
“系统上线后，财务团队从核算转向经营分析，通过报表实时指导门店运营，协同率同比提升15%。”——集团财务总监
五、价值总结
1.效率跃迁：业财一体化打破数据孤岛，实现全链路自动化；
2.收益增长：动态定价工具直接拉动营业额增长，助力竞争力跻身行业前列；
3.风险可控： 税务合规与成本精细化管控双轨并行，年节省隐性成本超25万元。
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