公司简介
大同市香和食品有限责任公司成立于2007年9月10日，位于山西省大同市云州区飞机场东1号院12号。公司主要从事披萨饼和烘烤制品的生产、加工与销售，旗下拥有香和食品公司（加工厂）、萨拉拉（零售门店）以及宝士嘉餐饮公司（销售公司）。产品远销全国各地，深受消费者喜爱。
2. 当前困境
之前香和食品采用的软件是T+财务和T1供应链系统，香和食品公司面临了一系列问题。由于沟通不畅和整体流程不完善，业务与财务数据不一致。T1系统的功能有限，只能统计销售和采购的数量与金额，无法提供准确的产成品、生产领用数量、成本分摊、应收应付以及库存状况数据。财务部门由于缺乏准确的业务数据，只能依赖标准成本计算生产成本，再通过实际成本与标准成本的差异进行分摊。这导致无法根据实时库存制定采购计划，无法根据实际成本及时调整售价，应收应付账款混乱，进而造成库存浪费或原料短缺导致生产停滞。
3. 解决方案与实施过程
公司领导层意识到这些问题后，聘请了职业经理人和财务顾问。在他们的建议下，公司决定更换软件系统。经过多次询价和咨询，最终选择了用友业财一体化解决方案。该方案的主要优势在于业务与财务数据的互通。销售、采购、仓储等业务单据完成后，财务部门能够实时获取数据，减少了沟通环节和数据滞后的问题。财务部门可以根据业务单据进行收款、付款的核销，实时统计公司往来账款。同时，财务数据可以直接从业务单据生成，减少了财务人员的工作量，确保了业务与财务数据的一致性。此外，通过统计整月的材料成本，将总成本分摊到各个单品，计算出本月产品的真实成本，再根据生产情况计算销售成本，最终得出实际利润，形成数据的闭环。这一方案有效解决了成本不准确和销售定价问题。
4. 实施成果
在用友业财一体化系统运行半年后，香和食品公司取得了显著成果。公司现在可以实时查阅库存和往来账款，根据业务单据统计整月的各项成本及费用。这不仅减少了库存浪费，确保了生产的持续性，还通过费用统计减少了不必要的开支。同时，业务与财务数据的一致性得到了保障，如有差异可以追溯到具体单据并及时修正。领导层能够及时获得准确的数据支持，为决策提供了有力依据。
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