一、企业背景
山西长河科技股份有限公司是国内领先的政府数字化转型服务提供商，业务涵盖互联网+政务、智能化城市管理、网络信息安全服务三大领域。长河科技拥有信息系统集成及服务、安全技术防范、CMMI5、ISCCC、ITSS、ISO9001、ISO14001、ISO18001等多项资质认证，先后获得软件著作权证书50余项，2013年被认定为山西省民营科技企业，2015年被认定为高新技术企业，2017年被评为年度诚信企业，2018年被评为山西省IT服务十佳企业。公司核心团队由国内知名IT企业高管和业内资深技术专家组成，具有强大的人才优势和创新能力。
二、使用用友U8前的问题
财务管理效率低下
财务与业务系统独立，数据需手动录入，效率低且易出错。
多部门协作时，费用审批、预算控制流程繁琐，影响项目进度。
项目成本管控难
复杂政务项目涉及多方资源，人工核算成本耗时且准确性不足。
缺乏实时数据支持，难以动态调整预算与资源分配。
供应链协同不足
采购、库存与项目实施进度脱节，物料短缺或积压现象频发。
供应商管理分散，合作效率低。
缺乏智能化工具，战略决策依赖经验判断。
合规风险压力
政府项目对审计、资金透明度要求严格，传统流程难以满足监管需求。
三、用友项目管理解决方案与实施效果
1. 业财一体化管理
解决方案：整合财务、业务与供应链系统，实现数据自动流转。
效果：财务核算效率提升60%，月末结账周期缩短50%；
费用审批线上化，流程耗时减少70%。
2. 精细化项目成本管控
解决方案：通过项目成本模块实时归集人力、物料等费用，联动预算控制。
效果：项目成本核算准确率提升至98%；
超预算预警功能帮助节约成本约15%。
3. 供应链高效协同
解决方案：建立采购计划与库存预警机制，优化供应商协同平台。
效果：库存周转率提高40%，缺料率下降80%；
供应商交货准时率提升至95%。
4. 数据驱动决策
解决方案：通过U8 BI模块生成多维经营分析报表。
效果：管理层可实时查看利润率、项目健康度等关键指标；
战略决策响应速度提升50%。
四、客户评价
长河科技财务总监：
"用友项目管理彻底改变了我们的管理模式。财务部门数据准确性大幅提升。系统对项目成本的实时监控，让我们在多个大型政务项目中实现了精准控本。"
长河科技财务：
操作便捷，大大减少人工做账成本，流程严谨，加强了数据准确性。
五、总结
通过用友项目管理的全面应用，长河科技实现了从传统管理向智能化、数字化的跨越：
运营效率提升40%以上，人力成本节约20%；
项目利润率提高10%-15%；
客户满意度与市场竞争力显著增强。
该案例成为政府IT服务企业借助数字化工具实现管理升级的标杆示范。
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