大同市云冈区浩盛大酒店有限责任公司应用案例

一．客户介绍

大同市云冈区浩盛大酒店有限责任公司是2015-05-14在山西省大同市矿区注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股)，注册地址位于大同市云冈区郝家寺世纪阳光小区外围1号楼。酒店是严格按照星级标准建造装修，位于大同市矿区同泉西路，邻近公交二公司，交通便利，地理位置优越，酒店设有9个风格各异的婚宴大厅及独立的新娘化妆间，并有单桌、双桌的豪华包间，可容纳3000人同时就餐。客房设有豪华套间、豪华标间、浪漫温馨大床房、家庭适用家庭房，客房有专用健身房，酒店还配有一个贵宾接待室、两个大型会议室及3个董事会议室，并配备了先进的会议设备，同时能举办商务洽谈、单位培训、公司年会等；公司将始终坚持“质量第一，信誉第一”的宗旨，以科学的管理手段，雄厚的技术力量，将不断深化改革，创新机制，适应市场，全面发展。

经营范围是：旅店、餐馆；KTV、洗浴服务；会议服务、婚庆服务；预包装食品、散装食品、卷烟、雪茄烟零售

二．企业痛点及解决方案

01。各个业务使用系统不一致，总部财务无法进行集中统一核算，系统维护成本高；

02.在业务运营中，选型各业务的信息化系统以后，业务系统和财务系统完全分离；

03.餐饮财务的核算颗粒度非常细，月末出具财务报表的周期较长；

04.传统的费用报销完全走线下，审批慢，报销不可控；

05.往来核对周期长，月末财务核对往来需要各部门去对账。

三．方案

U8通过供应链模块与财务模块的对接，取消供应链系统与财务系统中间的人工数据处理、录入工作，让业务回归业务，财务核算清晰明了。基于数据获取规则、凭证生成规则，并按照核算要求，供应链的业务数据可自动同步到财务模块，生成对应凭证，大大提高了企业整体运营核算效率。其实对于信息化并不陌生，财务经理说到，企业成立之初是手工帐，后来使用其他财软件，但是单纯解决财务手工核算已经满足不了企业的快速发展，财务、业务的深层次管 理问题需要迫切的解决，开始使用u8财务业务一体化，刚开始进行时，也是经历的痛苦的更替过程，经过磨合期的时候，终于迎来了让人满意的结果。
   在库存方面，不需要财务定期进行汇总，每一批进出的原料都要经过系统，这样数据的 实时更新使得库存数据实时保持“新鲜”，现在当存货过大的时候，会通知餐厅及时想解决方案进行处理
    在采购方面，采购员首先对供应商通过业务进行查询，将每一家的价格都报给财务，财 务会对新调研价格进行比对；财务还要在库存上面的比较，将采购需求与现有库存数量进行 比对，如果数量合理才可以进行采购，这样才实现财务对业务的监控，这在手工的时候是完 全做不到的，这样有效的避免货品的积压，造成经济上面的损失。

最后总帐模块提供了凭证填制、往来核销、自动转账等多个项目，很好地解决了进销存和账务系统的无缝链接，具有各种强大的总账和明细账的查询功能，各个模块之间数据可以共享。

总结：客户使用了u8系统比之前效率提高了80% 菜品成本自动计算