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商贸批发零售行业

数字为爱乐芬指明发展方向

来源：　　日期：2019-07-04 20:22

上海爱芬乐贸易有限公司是一家经销批发希腊食品、希腊葡萄酒、希腊橄榄油、希腊FETA奶酪、希腊橄榄油护肤品的进口贸易公司。爱芬乐立足上海，在上海地区有五家直营店，并在九亭和松江有自己的仓库。以多品种经营特色和薄利多销的原则，赢得了广大客户的信任。
日常管理问题凸显
爱芬乐贸易有限公司目前采用信息化产品进行管理，日常财务业务数据量大，每个月都有几百张凭证，公司会计不仅要管理总账凭证，还要管理收付款以及对仓库每月进行盘点，工作强度非常大。业务数据和财务不同，是用手工和Excel表进行记账，每个月末出报表的时候都要好几天。查询数据的时候非常慢，而且想要的数据出不来。
一边采购部在不停的买货，而另一方面库存积压严重。既有非常热销的产品断货，又有卖不动的产品造成库存积压。
食品行业是有保质期的。在保质期管理和批次管理上混乱，有的批次刚进来就发出去了，而有的批次快过期了才发送，甚至有的批次已经过期了才被发现。
零售价格管理混乱。各个门店为了业绩，同一个产品在不同的门店会有不同的价格，给企业品牌形象带来了非常大的负面影响。同时，会员管理也不尽如人意。公司之前没有对会员进行层级管控，有的会员是75折，有的是85折，有的是老板的朋友6折都有。会员各个门店都能办理，但相互没有信息互通，经常是这个门店的会员在另一个门店就找不到。
门店和总部财务对账经常出错。各个门店的价格体系不完整，零售日报表上的当天营业额经常和上缴的钱数对不上。而且还会存在销售产品和实际产品对不上的情况。
下定决心改变现状
这些企业日常管理中暴露的问题着实牵动了爱芬乐高层的心，信息化建设势在必行！爱乐芬高层经过严格的选型，最终选择了T+软件，基于以上客户的需求和管理现状，进行了如下信息化方案的建设：
(1) 财务业务零售一体化，业务单据生成凭证，总账里面只填写日常费用类凭证。
(2)根据不同的业务需要来查询不同的账表，每个月月末各业务部门出具报表的时间大大降低。
(3)库存单据录入后，可以查看现存量，采购人员不用每次下采购单的时候向仓库人员打电话询问，直接打开现存量报表直接查询。更加清晰明了，方便快捷。在月末的时候查看销售排行榜和零售排行榜查看产品的销售情况，为企业决策提供参考。
(4)存货启用保质期管理和批次管理，在产品档案里面录入产品保质期，产品入库的时候就录入产品批次。在预警管理上添加保质期预警
(5)统一售价。收回门店打折的权利，由总部的零售经理统一制定零售价格和促销政策。
(6)统一会员管理，在系统里面录入会员，各个门店收银POS都可以使用。
(7)针对总部和门店财务对账经常错误的情况，POS收银里面对账交款，零售管理里面对账收款。
客户感言
从8月份软件上线到现在，我们仓库的库存积压减少了5%以上，在零售管理方面，我们的零售业绩逐步增长。我负责的财务工作更是轻松了不少，有更多的时间来管理公司。各个部门月末出具报表的时间大大缩短。 ——爱乐芬财务经理徐永林

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