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江苏凡高时装有限公司插上腾飞的翅膀
来源:
日期:2019-07-04 20:22
江苏凡高时装有限公司是一家专门从事面料、服装出口的外贸企业,产品远销欧、美、韩等国际市场,拥有专业的外贸生产管理体系。企业以品牌建设为核心、以直营品牌店、直营折扣店为管理经营模式,发展的步伐很是迅速。目前公司拥有零售店面3个,库房3个,办公场所1处,而且3地需要同步管理,原有的靠人力传输单据和核算已经不能满足公司发展的需要。
部门间配合不顺畅
在公司经常出现这样的画面。
每周一的早上凡高都会开一次例会,总结上周的工作及部署本周的任务和注意事项。各职能部门的主管在例会上经常是各抒己见,对自己的工作倒出苦水,相互埋怨由于其他部门的不配合,造成自己管辖的内容做不好,不能满足公司的管理需要。最集中体现在几个方面:
1、 生产部要生产的东西,尤其是辅料,仓管部告知找不到或要找很久或者直接没有。这时候车间主管人员就直接到仓库去翻找,翻到后直接拿走去用。导致仓库里面的辅料管理不善。
2、 门店店长不能时时知道每款服装在自己店里及公司大库的库存情况,经常打电话寻问仓管张经理。
3、 财务到月底了还要与供应商对账,经常打电话给仓管张经理,问哪些物料来了多少?还有多少没来?是不是做了入库等一系列问题。为了满足财务的数据要求,张经理还得花2天以上的时间来做excel表格。
这些部门间协调配合的问题在公司姜总看来不是小问题,因为姜总心里有一个大梦想 : 在未来两三年内要在长三角区域,再开30家门店。而现在的3个门店已经让姜总心力憔悴 。如何快速、有效、规模的开店并扩展业务成为姜总最烦恼的心事。
为腾飞插上翅膀
有了梦想,就要马上起步!为此,姜总多方了解,想找到一款能精细化管理分销业务的信息化产品。通过多方比对,姜总终于找到了他心仪的信息化产品---T+。
* T+可通过WEB随时随地访问,各个门店无需安装软件即可进行业务处理,所有数据都存放在总部的服务器上,总部再也不用担心门店数据的安全了;另外一方面,零售端的离线和在线两种模式的快速切换,即便门店网络不稳定的情况下也可以正常处理业务,避免了业务滞后,数据不同步的现象出现。
* 使用T+系统,张经理能更清楚方便地管理仓库,生产现在要货,只需要1到2分钟便知道了材料的库存情况。通过拣货装箱功能,还可以对采购订单进行直观的扫码匹配对比,最短时间统计出哪此商品是没有订货的,哪些商品数量与订单数量不符。到月底了张经理只需要10几分钟就可以把财务需要的报表数据统计出来。按照张经理的话说,用了信息化,感觉比原来减轻了40%的工作量。
* 通过T+系统,只要在软件里面做一张要货单,就轻松完成了备货工作。同时,总部的人员即刻就可以看到哪个门店需要什么、什么时候需要发货的信息,提高了数据的准确性,大大缩短了物流配送的时间和成本。
* 各门店零售数据通过POS端实时自动上传到总部,极大地方便了总部对销售数据的汇总和查询,财务的结算效率也明显提高。总部从原材料采购再到给各个门店送货,软件一体化全程管控,使得各部门的工作更加规范有序。
* 各门店的促销与条码打印直接由总部统一指定,分配。各种经营报表的统计、分析及发布也通过系统自动完成,这样,姜总能随时获得各种经营数据,对企业的决策变得更有信心了,这也更增强了姜总在长三角地区快速开店扩张的决心。
* 工作圈的使用,方便了3个门店之间业务人员的外勤考核问题,同时外勤人员及时了解到各个门店的实时数据,方便店长与跑店员之间的及时沟通,杜绝掉因为数据的不及时而导致的销售延误。
现在, 姜总每天通过手机就能看到每个店的经营情况,每天工作很简单,很轻松!姜总高兴地说,未来的开店梦想马上就要实现啦!
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