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上海川奇,“钱、事、人“一起搞定!

来源:  日期:2019-07-04 20:22
      上海川奇机电设备有限公司,是欧、美、亚州国家世界一流机电产品制造商授权的代理商,随着这两年公司业务的不断发展壮大,在业务管理层面也逐渐暴露出一些问题。公司决策层逐渐感觉目前已经在应用的畅捷通T1产品远远不能满足目前公司对整体业务的管理需求。
首先是公司的销售业务管控困扰着公司决策层
(1)应收回款:公司应收款越来越多,容易造成呆账、坏账,如何避免? 销售发货、开票、收款要求核对工作量大,且容易出错,如何高效准确地掌握客户的欠款情况,以便及时催缴货款?
(2) 产品销售毛利:竞争激烈,利润不高,每月直到月底甚至下月10号才知道盈利情况就晚了,如果能实时了解哪些产品赚钱,哪些不赚钱就好了;公司还有多种费用,也会增加成本,这些成本该如何统计?
(3)企业产品多,哪个产品销量最好、贡献利润最高?  业务员多,哪个人销量最好、贡献利润最高?如部门、区域、品牌维度的统计分析该如何?

与销售业务息息相关的采购业务也出现管理难点
(1) 应该什么时候采购,采购多少,采购到货日期是什么时间:订货量不是多了就是少了,订货点不是早了就是晚了。一方面仓库储存空间频频告急,另一方面销售不畅而滞压在仓库的商品不计其数; 经济批量的测算不科学、不合理,往往凭经验、拍脑袋。
(2)采购人员应该如何去考核:对采购人员的绩效考核缺乏科学数据,经常凭感觉决策;每个采购人员负责的商品是否适销对路,是否存在滞销积压的情况,占压了企业资金?
信息化建设效果显著
     这些管理难题严重束缚了公司的发展,公司决策层下定决心必须马上解决!经过细致的需求比对,他们把目光落到了“畅捷通T+”上。经过一段时间的应用,效果显著。
    针对公司存在的销售问题,决策层决定建立起完整的信用体系,控制违规发货,借助信息化手段进行高效对账。当库存数量不足,客户款项未达到发货要求时,则软件强行进行控制不能进行发货操作,以此来避免错发货物情况。单据的自动控制帮助企业减少呆坏账,并提供客户期间对账单,快速与客户对账。
     同时,费用分摊到指定业务单据,一张报表反映成本、利润,再通过销售毛利分析,反映销售业务成本、费用以及毛利和毛利率。从产品、业务员、部门、区域、品牌等多个维度进行分析销售排行,找出公司的拳头产品。
    另一方面,公司启用“以销定采”手段,制定合理的库存水平,通过库龄分析、资金占用分析、库存周转分析等指标科学合理考核采购人员的绩效。
经过一段时间的信息化应用,公司老总对企业销售及采购业务的管理做到了心中有数,但是他还是觉得意犹未尽:“我希望在公司内部还能推行协同办公管理!”
协同办公找“工作圈”
     “畅捷通T+“没有让老总失望!借助T+这个应用平台,既可以实现企业内部财务业务生产的管理,又可以用”工作圈”做到协同办公应用,把企业“钱、事、人”一起搞定!

      目前,公司的各类业务通知都在公告上进行发布,同时一些需要各职能部门关注的文档也通过公告进行上传,保证了全体员工在第一时间能了解到公司的业务政策;公司员工的请假信息,以及业务采购审批等系列协同动作都通过工作圈请示功能实现,真正实现了机电公司内部的无纸化办公;公司总经理或职能部门经理通过指派任务实现留痕方式工作记录,后续可以进行对发布任务的跟进、提醒、协同,并可以在第一时间查看下属对发布出去任务的浏览情况,谁看了,谁没看,一目了然;公司要求所有员工无论是出差还是日常工作,每天都要进行位置签到,月末根据签到的情况,对员工工作绩效进行管理,后台PC端进行统计后,实现对员工工作量考核。
客户感言
      除了上面提到的企业协同办公应用外,公司老总拿出手机,向我们还展示了他的移动审批工作。“我现在即使在外出差或参加会议,也可以随时进行相关业务单据的审批,快捷、准确、迅速!畅捷通的T+产品确实帮了我不少忙,用T+实现了公司的移动办公,这也成就了我对公司信息化办公的想法。现在加上协同软件工作圈和客户管家的应用,可以直接对业务单据进行审批,并可以随时查询我想看的业务报表,还有发新品公告、管理客户等,都非常方便!真是一套产品,钱、事、人一起搞定! ”    
               

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