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一根网线点亮海外业务管理新航标
来源:
日期:2019-07-04 20:22
时代的飞速发展催生了很多新型的行业,节能环保产品不断地改变着人们的生活和环境。与人们息息相关的亮化工程正在国内外各个城市的基础建设中有所显现,对节能LED照明灯的需求日渐增加,行业技术相对成熟,多批量小品种的生产加工日趋明显,对众多国内的小型光电照明企业来说,企业的发展的制约不是来自外界的需求和技术,更多的是来自营销模式的改变所带来的内部管理的各个环节的阻碍。作为将照明节能产品推入市场的引导和开拓者之一的深圳明连兴光电有限公司(以下简称“明连兴”)就是一家专业从事高科技照明产品的专业厂家,多年来专注于研究开发LED照明灯。
业务模式的变迁给企业带来的难疾
随着这几年来国家对基础建设投入浪潮的温度日渐平稳,国外对于节能照明的需求日益增多,明连兴照明的业务由内销逐渐扩展到外销,随着国外的订单和业务越来越多,公司在迪拜设立两家销售公司来扩大销售渠道,以便快速响应国外的订单。由总部发货到分公司,分公司也有一部分外购手机配件的业务,分公司实行独立核算,总部进行监督和统筹。作为集中管理的基础,采购、生产到销售形成一体化的快速响应业务体系十分关键。
由于迪拜的两家分公司与国内的公司存在的空间的距离,分公司业务员对业务的响应很慢,根本不能按公司要求及时处理当地接收的订单和业务,身处国内的公司也不能够快速获取销售订单的信息,信息时常脱节、不对称,无论是分公司的业务员还是总部的员工处理订单都很痛苦。为了最终财务的业务单据核算和处理,公司无奈只能让深圳总部财务人员根据寄回来的手工单事后补录分公司的业务单据。业务单据不能实时体现,业务过程无法控制和追踪,出现问题很难把控,对公司管理毫无价值。同时财务做账延期也很严重,不仅财务对账困难,也大大地影响公司对市场的分析和判断,市场预测和生产决策下达不准确。老板每天想看国外公司的销售、应收、资金情况,都需要让财务提供数据,数据不够及时也影响着企业的发展决策。
一根网线+一部手机连接起来的信息通道
有没有这样一个工具能够让企业能够实现业务订单的高效处理?同时,又能够让老板随时掌握异地机构的销售、收入、成本构成情况呢? T+真正意义上实现互联网型财务、进销存的应用,同时手机移动应用成为企业老板不再为企业管理快速决策烦心的秘密武器。
现在身处迪拜公司的业务人员,只要有网络就能快速登录访问系统,实时录单,之前每天要花很多时间录单,现在可节省一半以上的时间,并且深圳总部的同事也可以同时通过网络登录系统快速查看到其业务单据,进行查询、处理、分析,方便快捷。
业务员随时随地可以通过手机移动端查看商品(包括规格型号、图片、售价等)、商品库存、销售订单直接下达,快速响应,确保按交期准时交货。企业老板能够实时查看销售排行榜,资金预测和占用情况、应收款分析预警等报表、业务员看板,帮助企业老板对整个公司的经营情况一目了然。对于销售分公司的主管能够多维度的查询到销售报表,了解哪些商品卖得好,业务员业绩排行榜等,还可以实时查看销售毛利分析及商品毛利分析,查看哪些商品利润高,销售毛利分析让公司经营不再盲目。
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