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商贸批发零售行业

用APP管理公司？对，你没有听错!

来源：　　日期：2019-07-04 20:22

杭州申浙电器的总经理王亚军，用了工作圈app已经有两个月多了，“我们首先要解决的是销售员去了哪儿。很多公司都有这个问题，销售员跑出去以后不知道他们在干什么，我们无法实时监督。”王总最初用的是微信，以微信的定位系统来做考勤——在微信朋友圈发一个位置定位就知道在哪里。那又是什么机缘巧合，改变了王总的坚持，继而改用工作圈来管理企业了呢？让我们现在就去一探究竟！
上有政策？聪明的销售员很快就下有对策！
一天，我找到了王总，和王总聊起了工作圈的应用，“我们的外勤签到是不能挪动的，系统给出定位在哪就在哪儿，照片上传需要临时拍照。”这一点打动了王总，两个月后，杭州申浙电器不仅仅把公司的外勤签到，就连公司整个考勤过程、统计分析报表也都用了起来。“原来我们用微信签到，但是后来我无意间发现，微信的定位系统是可以挪动的，也就是说可以被重复复制使用，有的业务员以为很聪明，以为上有政策，他下有对策！当使用了工作圈后，他们的这些小聪明就再也派不上用场了！”
申浙电器的王总还发现一个有趣的事情，销售团队公开每个人的行踪后，会在管理上得到意外的收获，“大家会互相做了解，某人在工作圈上晒出今天跑了哪几个地方，一周跑了多少地方，无形中会形成员工之间的比拼氛围。”
这样的需求多年以前就存在，但几年过去了也没有做起来，“那时候公司小，基础也薄弱。”王总说：“当年我们用的时候，其实还有一些小障碍，感觉很多刚步入工作岗位的新员工还买不起智能手机，实时上，今天几乎人人都在用智能手机。这就给我推行移动办公打下了基础！“
王总想推行移动办公，使员工的工作状况透明化，在最初，有员工觉得侵犯了个人的隐私而提出过抗议。但王总认为，对于员工的工作状况，公司是有权利做了解的。当初个别的员工有抵触，是还没有养成这个习惯。一旦公司给员工养成了这个工作习惯，王总相信员工是愿意配合的。
养成良好的工作习惯管理得到进一步提升！
事实也是如此，在经过一段时间的验证后，员工外勤签到的配合度大大提升。同时，公司管理层也可以利用工作圈集成T+产品这一强有力的功能，随时随地查询销售日报、库存信息、资金运营状况。公司在应收款回款工作上，也借助工作圈取得了良好的进展。应收情况随时通过报表订阅发送到销售员手中，让他们随时掌握回款进展，再也不用打电话问财务！应收回款工作有了效果，工作圈使用起来自然就没有障碍了!
工作圈，就是我的眼睛！
申浙电器利用工作圈办公，信息透明化，解决了沟通的问题。“我们在杭州有三个仓库，在华东家电市场还有门店，夏天三个月的销量占到我们全年的50%，工作一忙，信息不对称，矛盾就出来了。”王总认为，只有老板亲自使用，“自上而下”才能让大家体会移动办公的好处。比如发个通知，请个假什么的特别方便。夏天是空调大卖的季节，这段时间各大厂商价格策略一变再变，由于价格问题导致我们仓库与销售之间的矛盾时有发生，现在我只要在工作圈里面发个公告，大家一看就知道了，我还能知道哪些人看过，哪些人没看过。通过工作圈APP，我不在公司照样能管好企业，工作圈就是我的眼睛！”王总如获至宝地说道。
后记
杭州申浙电器是一家从事家电贸易的企业，公司负责人王亚军对信息化意识较强。目前工作圈通讯录有21人，活跃用户20人，结合T+产品的应用，效果显著。

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