一、客户介绍
裕盛祥茶庄创建于2003年8月,创办人李勇是著名茶叶专家,现为大同市作协茶文化研究会会长。开业至今,裕盛祥秉持“清清白白做人、规规矩矩做茶”的处世原则及“卖真茶、取薄利”的经营理念,立志重建茶马古道,续写晋商辉煌,在太原、大同、朔州开设量贩式实体店33家、茶馆两家,同时倾力打造大型网络销售平台,在浙江杭州、福建感德等地设有绿色无公害茶叶基地,产品远销港澳台、日韩和欧美。“裕盛祥”系山西唯一一家荣获省工商局权威认证的著名商标,是山西省规模最大的茶叶经销企业。
二、客户痛点
1. 零售
所有存货没有统一名称,出入库名称不统一,导致核对库存台账时,比较混乱。
2. 多门店要货
多门店之间的要货,需要知道对方库存,得一个门店一个门店打电话问库存信息,人少事多,增加工作量。
3.会员
所有会员信息手工账本,客户购买茶叶时,需一张一张查询账本,查询折扣信息后,再手工记录消费信息,增加工作量。
4.财务帐管理混乱,不能及时出报表
以前使用手工账务,每天都要对单据 在进行手工做凭证 ,工作量很大且科目设置不统一。每个月出报表置后,还要核对之前的做凭证!
5.零售、库存系统与财务无关联
以前零售系统,销售多少商品,收了多少款,与库存,财务,都无任何关联,相当于把所有数据,提取一遍,再手工录入库存台账和凭证中。
三、解决方案:
1.查库存,查往来,轻松
畅捷通T+平台化解决方案让企业在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同,移动终端更让异地管理审批变得简单轻松。
库存动态自动生成。利用T+平台,每个门店为一个仓库,在一个帐套统一管理,总部完成库存调拨业务,各门店根据每天的销量完成销售出库和月底盘点业务。通过T+平台的报表查询。
2.简化下单流程、要货情况及时
换了T+之后,各门店之间的要货情况变得非常迅速,减少了发微信、打电话等环节,节约了很多时间。要货单通过经理的同意后,直接生成调拨单,往对方门店调货,调过去之后,对方确认审核。
3.财务业务月月清
财务人员使用t+后,每个月单据都自动生成凭证,达到财务业务一体化管理,减少财务工作量。财务在总部甚至可以在家登录浏览器进行做账,大大节省了财务的时间、精力,而且还能够及时、准确的出具财务报表。
4.会员系统短信通知
所有会员信息计入在系统中,消费信息、余额信息会以短信形式通过客户,让客户感受到服务到位。
四、总结
毋庸置疑,在新零售形势下,传统企业也势必面临着经营模式的转变与扩张。在各种黑科技背后,更重要的是有效打通全产业链,实现企业运营的快、准、通,这是每个企业所必须的。畅捷通致力于帮助百万小微企业在新形势下进行生意管理全面升级,以“人、财、货、客”一体化的管理模式和一站式服务的普惠技术赋能企业,帮企业管好生意,真正做到“让天下没有难管的生意”。