山西奥维旺商贸有限公司应用案例

1公司介绍

山西奥维旺商贸有限公司成立于2019年，是国铁商城的供应商之一，公司自有商标30余个，专利信息2项。


 

2客户遇到的问题

①客户没有erp系统。每个销售订单都要详细记录供应商信息，进货的运费，销售的运费，承运的快递商，运费月结信息等诸多内容。导致ecxel很庞大。

②每个售后人员都负责不同商品的类型，都有各自的excel表，数据完全独立，公司没有一个整个数据的平台。

③收付款信息，出纳的现金日记账也记录在自己的ecxel表中。无法同采购和销售衔接，导致对账的时候，不清楚哪一订单是否收款了，在查询应收应付余额的时候很不确定。

3解决方案

①通过管理系统来实现从采购→销售→应收应付→财务的数据一体化管控。

②通过单据自定义项设置，来满足客户在销售环节的多重信息记录。

③通过权限控制，达到不同售后人员负责不同的商品类型，实现操作人员数据互不干扰，公司财务能够查询汇总数据的目的。

④采购销售数据产生后，通过往来管理中的收付款单功能，可以达到按单核销、自动生成现金银行日记账的功能，使得账务清晰，对账方便。

⑤业务财务一体化，业务系统详细记录公司日常业务，并且一键生成财务会计的凭证和报表。账实相符，管理轻松。

4客户感言

业务部门: 用捷管理系统，记录我们的日常业务数据，自动汇总多人的数据，数据共享方便、即使、高效。不用像以前那样一直跟别人沟通，让别人帮忙查询某订单情况。

财务部门: 用捷业财一体的功能很方便，财务凭证根据业务数据准确生成，应收应付的按单核销更是能很好的解决后期对账的问题。用捷管理系统的特性，让我们不用担心系统数据的安全问题。