山西玉龙投资集团有限公司U8Cloud应用分享

一、客户介绍

山西玉龙投资集团有限公司是一家投资涉及能源、医药化工、马产业、现代服务业等领域的多元化综合性投资集团。集团目前下设子公司十四家，有右玉玉龙煤业、怀仁峙峰山吴家窑煤业、右玉玉龙洗煤厂、大秦玉龙铁路发运站、玉龙牛心堡风力发、玉龙化工公司、玉龙马业、玉龙马术国际俱乐部、玉龙国际酒店、玉龙房地产开发、右玉玉龙集中供热、玉龙小额贷款公司。
    植根于辽阔的三晋大地，依托于博大的晋商文明，成长于开放的西口文化，年轻的山西玉龙投资集团自诞生之初就以敢为天下先的开拓精神，紧紧把握时代脉搏和市场走向，打造了一个传统产业与朝阳产业共生、高效环保型工业与现代服务业并存、人才与技术并举的现代企业集团，目前已形成以能源产业、化工产业、马产业为核心支撑，以地产、金融、酒店、物流等多种现代服务型产业为投资组合的产业投资格局。

二、管理需求

1、账务很麻烦，多公司各个部门之间无法沟通

客户之前公司没有整体管理，导致公司间的信息共享不同步，得分别找到先关财务，采购人员进行核实

2、 库存查询、账款查询慢

之前要库存信息，采购经理都要打电话现问，或者等我们定期发送。在双方沟通的间隙，或许库存就有了新的变化，这种信息不对称性难免出现差错。

3、下单流程复杂，错误率难免

订单管理这块，以往的做法是让总部采购部门人员，所有订单他们统计完会在系统里下单。由于货品种类太多，人员分配不细化，再细心的都避免不了一个错误率，除非你好几个人来审。

4、传统请示反馈效果差

我们公司最早的审批是邮件、微信，外审都是大区总监来审。邮件没有提醒功能，手机登录邮件操作也麻烦。微信不好的是，过段时间信息就被清理了或者被刷屏，采购的请示单采购订单、价格、都在微信里聊，审批流一多，财务要忙、大区总监也忙，很容易遗忘。

三、解决方案

1、多公司管理，各组织分工做账，统一管理

U8 cloud支持多组织管理，统一分配人员权限等集团管控，又可以分开公司去做账互不影响操作，达到统一管理的效果

    2、查库存，往来账目清晰

现在使用u8 cloud后查询各个公司的库存，往来账目汇总和明细都会体现，随时随地了解企业的资金状况。

3、简化下单流程、错误率为零！

换了u8 cloud之后，采购经理将他们与供货商沟通的单子原始数据录入，直接审核通过，减少了中间环节误差几率，我们有3个大的仓库，到了这个月库存都能对的上，错误率直接为零！

4、移动审批，高效！

现在的订单审批，我们都用友空间里的审批功能。一般采购计划下单后，会把申请特批的内容填写清楚，总监看到了如果不同意就会备注原因，如果同意，单子就到财务那里了，财务确认完付款，就可以安排收货了。不管采购经理、财务在不在公司，都不耽误做审批，不耽误物资采购。在审批环节，u8  cloud帮我们省去了3次多余的沟通环节，有效避免了因为审批人出差、请假而耽误采购的情况，同时能第一时间了解、告诉采购人员执行审批计划。

5、请示，用友空间更快！

U8 cloud就不一样了，它有消息提醒功能，比邮件更靠谱，历史消息可以一秒钟追溯到；它比微信快捷，如果着急还可以用电话、短信、群聊等催一下。友空间所有记录不可消除，万一出现了后期的纠纷，操作记录都是有的。而且是双层的审批，就更简单一些，采购经理审批了额度大没有这个权限，可以直接把董事长加上，同意就同意，不同意就把意见加上。

有了友空间移动审批，节省了我们很多人力物力，降低了1/3的沟通成本、减少了很多错误，最主要的是订单处理速度上去了！