一、客户介绍
朔州市集华兴业煤炭有限公司办公室地址位于中国新型的以煤电为主导的能源重化工基地--朔州,山西省朔州市朔城区刘家口煤炭集运站,公司成立以来发展迅速,业务不断发展壮大,公司与多家朔州零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系,品种齐全、价格合理,企业实力雄厚,重信用、守合同、保证产品质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则,赢得了广大客户的信任,公司始终奉行“诚信求实、致力服务、唯求满意”的企业宗旨,全力跟随客户需求,不断进行产品创新和服务改进。
二、客户需求
1、总公司与各煤矿之间缺少沟通,无法确定库房实时信息
客户之前总公司分配物料,仅知道发配多少货物给各个煤矿,并不能实时确定物料是否已经使用,只能等煤矿库房反馈再派人下矿核实。
2、没有整体报表,靠总公司人员手动制作
之前并没有使用软件,采购及发货都是使用EXCEL表制作,想看报表需要人员用表再去统计,大大增加人员工作量,并且增加工作周期,延长工作时间,无法及时结账。
3、整体流程没有严格把控
将业务流程以系统的方式固化、实现了企业业务流程规范化,管理线条更为清晰、权责分明,业务可控。
三、解决方案
1、库存核算
畅捷通T+Cloud平台化解决方案让企业在一个平台上实现内部管理、外部经营和产业链协同。库存动态自动生成。利用T+Cloud平台,根据每天的采购、领料、发票,通过T+Cloud的库存核算报表查询。
2、总账
T+Cloud的总账是财务处理的核心,包括填制凭证、凭证管理、审核、记账、结账、结转、账簿查询等财务核算工作。总账系统是会计核算的基础和核心,所有的业务发生最终都要在总账系统中进行反映。总账与采购管理、销售管理、库存核算等业务系统,完全实现了动态的财务业务一体化,为企业的财务管理提供了及时丰富的数据。
3、T-UFO
T-UFO是财务报表系统,包含报表模板设计和报表数据,内置预设多个报表,方便使用,并且可自定义报表,通过账务系统提供的函数,可以直接生成各种财务报表。
4、采购管理、销售管理
T+Cloud采购管理及销售管理是业务处理的核心部分,里面包含请购单、订单、进货/销货单及采购/销售发票,严格把控业务的主要流程,远程把控流程,无需电话沟通。
5、往来现金
T+Cloud往来现金模块包含收款、付款、核销等业务,方便查询单位往来,并可以查询现金往来账务。费用单、收入单可以更加准确核算物料成本。
6、多公司管理
多公司管理可以将多个库房账套合并查询,总部不需要再手动计算报表,包含账簿和报表的合并计算,减少员工工作量。