山西盈科嘉瑞农业发展有限公司应用案例

  山西盈科嘉瑞农业发展有限公司，位于山西省大同市经济技术开发区医药第二园区，主要经营范围是粮油仓储服务；粮食收购。 粮食收购的采购有多项注意事项，如采购时需要质检，农民的信息管理，过磅计量系统，化验指标的管理，结算管理，存货的库存管理等。涉及多个部门间的协作沟通，数据传递。如果有效的将多部门串联成一条线，形成业务闭环，将对企业的运转效率有非常大的帮助。

解决方案

1.将客户当前使用的过磅系统数据回传到U8系统中生成采购到货单，传递表头数据，包括：①供应商信息②日期信息③过磅数量④结算数量⑤指标质检信息2.生成的采购到货单需要将明细行按照每行≤30000的金额进行拆分，拆分后在每行自动带出（可手动修改）对应的农民姓名和身份证信息，农民信息和供应商信息具有关联，如A供应商对应123号农民，B供应商对应456号农民，农民信息按照对应的供应商随机出现，每个农民每年的金额不能＞30000。3.销售发货单的数量取流量称的计量信息。

      财务业务一体化管理，就要求从源头的计量到最终的报表都要串在一条线上，所有的数据都通过起始单据向后传递，各部门在这条线的各个节点上各司其职，承上启下。

新系统的业务实现：

      一卡通系统，负责过磅计量、按质计价、合同管理、结算管理等，过磅单经过划价后传递到ERP系统中，进行出入库、结算，其中还包括采购暂估管理，采购运费分摊，途损管理等，流转到财务模块形成应收应付，由系统生成完整业务的会计凭证，最后生成各种业务报表、财务报表。

      U8通过业务财务一体化集成平台，轻松实现企业内部组织间、组织内的跨组织销售、采购，结算，实物调拨等，达到高效协同，交易准确，成本优化，入账及时的管理目标。

采购管理：采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

  大宗物料管理：大宗物料管理系统利用先进计算机技术和严密的流程设计,可以帮助企业从根本上解决计量过程中的舞弊行为，避免因此造成的经济损失。直接与 ERP系统挂接，直接生成销售出库单、采购入库单，可以根据采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价，可以根据到货地点自动计算运费，从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高工作效率。