大宗物料的采购和销售涉及多个方面的事项，如采购、销售合同的管理，过磅计量系统，化验指标的管理，结算管理，存货的库存管理等。涉及多个部门间的协作沟通，数据传递。如果有效的将多部门串联成一条线，形成业务闭环，将对企业的运转效率有非常大的帮助。
内蒙古佰特冶金建材有限公司，位于内蒙古乌兰察布市察右中旗，公司在过磅计量，库存，财务上遇到了企业发展阶段都会遇到的问题：原先使用的计量系统、库存系统以及财务系统已经不能满足现有的业务需求，原有的软件系统各自独立，数据不能进行系统内部间的交换，还需要人为通过纸质单据传递，严重影响数据的准确性和即时性，同时在财务的往来管理方面也比较混乱，旧系统只是替代了传统的手工制单，并没有形成有效的管理效果。
财务业务一体化管理，就要求从源头的计量到最终的报表都要串在一条线上，所有的数据都通过起始单据向后传递，各部门在这条线的各个节点上各司其职，承上启下。
新系统的业务实现：
大宗物料管理系统，负责过磅计量、按质计价、合同管理、结算管理等，过磅单经过划价后传递到ERP系统中，进行出入库、结算，其中还包括采购暂估管理，采购运费分摊，途损管理等，流转到财务模块形成应收应付，由系统生成完整业务的会计凭证，最后生成各种业务报表、财务报表。同时公司拥有多家子公司，各公司间可以直接在系统中实现内部交易，内部结算。
U8cloud通过业务财务一体化的协同和集成平台，轻松实现企业内部组织间、组织内的跨组织销售、采购，结算，实物调拨等，达到高效协同，交易准确，成本优化，入账及时的管理目标。
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采购管理：采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
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大宗物料管理：大宗物料管理系统利用先进计算机技术和严密的流程设计,可以帮助企业从根本上解决计量过程中的舞弊行为，避免因此造成的经济损失。直接与 ERP系统挂接，直接生成销售出库单、采购入库单，可以根据采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价，可以根据到货地点自动计算运费，从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高工作效率。
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销售管理：销售管理系统是销售管理软件的通俗化名称，销售管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具，适合企业销售部门办公和管理使用，协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。
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核算管理：对企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料模型、燃料、包装物、低值易耗品等进行准确快速的成本计算，还包括条码、保质期、货位管理等特殊需求。
解决方案价值点
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减少各种数据的统计和查询时间；
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并于追溯各种业务环节的管理细节；
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成本核算准时清晰；
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信息集成共享，业务沟通顺畅；
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优化和改变企业沟通交流方式….
